Суборенда є варіантом передачі приміщення в користування іншій особі. Це популярна практика серед орендарів або компаній, які отримують певну вигоду від власної оренди – можна здати приміщення за певними умовами.
Наші експерти проаналізували усі особливості оформлення суборенди приміщення, правила її використання, а також основні ризики для усіх сторін. Експерти використовували актуальні форми законодавства, практичні приклади піднайму приміщення. Вони пояснюють документацію та можливості передачі приміщення в суборенду. За даними офіційних джерел було висвітлено основні питання, які варто враховувати перед укладанням суборенди.
Що таке суборенда приміщення
Суборенда – це передача орендарем частини або всього орендованого об’єкта іншій людині у користування за плату. Усі питання суборенди регулюються Цивільним Кодексом України. Зокрема, стаття 774 дозволяє передачу приміщення в суборенду. Але за умови згоди наймодавця.
Між орендою приміщення та суборендою є різниця. Звичайна оренда передбачає передачу приміщення від власника до орендаря. При цьому, укладається договір з усіма необхідними умовами.
Суборенда передбачає передачу частини або усього приміщення від орендаря. У цьому випадку, він буде виступати суборендодавцем.
Переваги та недоліки суборенди
Суборенда квартири має переваги і недоліки:
- зменшення витрат на житло – орендар може передати житло та компенсувати частину щомісячної плати;
- гнучкість користування приміщенням – приміщення використовується ефективніше;
- швидкий пошук – суборендар може отримати готове приміщення без пошуку та оформлення договору з власником;
- залежність від основного договору – якщо договір оренди розірвано, суборенда автоматично припиняється;
- неможливість без згоди власника – без дозволу орендодавця договір суборенди укласти неможливо;
- додаткова відповідальність орендаря – саме він відповідатиме перед власником за приміщення та його можливі пошкодження.
Між сторонами часто виникають суперечки щодо умов суборенди. Це також є недоліком.
Терміни суборенди
Суборенда триває доти, доки дозволяє договір основної оренди. Він може бути меншим, але ніколи не більшим. Як тільки орендар дав право на користування, суборендар повинен уточнити терміни.
Продовжити суборенду без власника неможливо. Якщо строк закінчився, потрібно спочатку продовжити термін оренди. Це автоматично продовжить і термін суборенди. Інколи власники не дають повторний дозвіл.
Спроби користування приміщенням без згоди власника або після продовження терміну можуть розцінюватися як правопорушення. Власник має повне право вирішувати питання у судовому порядку.
Як оформлюється суборенда
Щоб процес був комфортним для усіх сторін угоди, варто правильно оформити суборенду. Якщо раніше не було досвіду, рекомендується звернутися до юриста за правовою консультацією.
Договір суборенди можливий лише після згоди власника житлового або комерційного приміщення. Інколи додаються й інші умови. Правильність оформленого договору – гарантія безпеки та захисту усіх сторін.
Згода власника
Власник повинен дати дозвіл на суборенду. Це основна умова. Письмова форма допоможе уникнути можливих суперечок у майбутньому. Рідко сторони домовляються усно.
У письмовій формі варто вказати не лише дозвіл, але й іншу інформацію:
- дані власника;
- характеристика нерухомості;
- дані суборендаря, якщо він вже визначений;
- термін дії суборенди.
Письмова згода дозволяє:
- уникнути спірних ситуацій;
- підтвердити, що власник повідомлений про передачу приміщення іншій особі.
Якщо власник заборонив суборенду, це вагома підстава для розірвання договору оренди.
Основні документи
Для укладання договору потрібно підготувати стандартний пакет документів. Це документи усіх учасників угоди:
- паспорти;
- ідентифікаційні коди;
- інші необхідні підтвердження особи.
Додатково звертається увага на:
- договір основної оренди – підтвердження право орендаря на користування приміщенням та його передачі третій особі;
- письмова згода власника – дозволяє передачу майна в суборенду;
- договір суборенди – укладається після усіх необхідних погоджень між сторонами.
Бажано оформити акт приймання-передачі приміщення.
Відповідальність сторін
Суборендар відповідає перед орендарем за :
- збереження майна;
- приміщення;
- своєчасну плату;
- дотримання усіх умов оренди.
Орендар, в свою чергу, відповідає перед власником приміщення. Навіть, якщо пошкодження вчинив суборендар, власник може звертатися саме до орендаря.
Комунальні платежі суборендар сплачує орендарю. Тоді як орендар сплачує орендну плату власнику, відповідно до умов договору оренди.
В яких випадках оформлюється суборенда
Суборенда оформлюється в тому випадку, коли орендар має право користуватися приміщенням. Але має певні причини для повної або часткової передачі приміщення іншій особі. Такий формат часто використовується для :
- оптимізації витрат;
- тимчасової передачі вільної площі;
- спільного використання приміщення.
Суборенда може стосуватися житлової або комерційної нерухомості.
Суборенда житлової нерухомості
Суборенда житлової нерухомості – передача орендарем квартири, будинку або їх частин у користування іншій людині за оплату. Це означає, що людина, яка орендує житло у власника, може здати його іншому мешканцю. Але за умови, що власник про це знає.
Цей формат часто актуальний, якщо орендар:
- тимчасово з’їжджає;
- не планує користуватися житлом певний час;
- має бажання отримати часткову компенсацію витрат за оренду.
Приклад. Орендар їде закордон на кілька місяців. Втрачати житло, яке він знайшов через оголошення про оренду квартири, чи будинку не хоче. У цьому випадку суборенда є оптимальним варіантом вирішення проблеми і для власника, і для орендаря.
Під час оформлення суборенди потрібно враховувати, що суборендар отримує право на користування житлом лише в межах прав орендаря. Термін суборенди не може перевищувати термін основного договору оренди. При наявності пошкоджень перед власником, зазвичай, відповідає основний орендар.
Суборенда комерційної нерухомості
Суборенда комерційної нерухомості – це передача орендарем у користування:
- офісу;
- складу;
- магазину;
- іншого комерційного приміщення.
Такий формат активно використовується підприємцями – коли частина площі не використовується взагалі або лише мінімально.
Під час оформлення суборенди комерційної нерухомості потрібно приділити особливу увагу:
- умовам основного договору оренди;
- наявності згоди від власника.
Інколи останній може запросити заставу/депозит – для власного перестрахування.
Суборендар використовує приміщення у межах прав орендаря. Строк дії суборенди також не має перевищувати термін дії основної оренди.
Висновок
У цій статті ми детально розглянули поняття «суборенда», у яких випадках вона актуальна, та які особливості потрібно враховувати при її оформленні. Була визначена різниця між звичайною орендою та суборендою. Також розібрали порядок укладання договору, відповідальність усіх сторін та можливі ризики.
Читачі можуть отримати практичне розуміння, як правильно оформити суборендні відносини.
Щоб процес був безпечним, рекомендується звернути увагу на певні поради:
- Отримати письмову згоду від власника для суборенди.
- Договір суборенди укладати лише в письмовій формі.
- Чітко прописати строки, оплату та умови.
- Перевірити документи усіх учасників угоди.
- Заздалегідь визначити порядок компенсації можливих пошкоджень або витрат.
Правильно оформлена суборенда дає можливість ефективно використати нерухомість. А також додатково захищає інтереси усіх сторін.
